業務管理システム　使い方

1. 業務を登録する

見積書から取り込む（おすすめ）

1. 左メニュー「業務登録」を開きます。
2. ［📄 見積書ファイルを選ぶ］で、その業務の見積書（Excel）を選びます。
3. 業務名・発注者・都道府県・業務種別・工程が自動で入ります。
4. 内容を確認し、違うところは直します（工程の種別はプルダウン、不要な行は ×、足りなければ［＋ 工程を追加］）。
5. 業務番号・責任者・工期は見積書に無いので、分かる範囲で入力します（未入力でも登録できます。後から各業務ページで設定・修正できます）。
6. ［この業務＋工程計画を登録］を押します。

手入力で登録する

同じ「業務登録」画面の下側で、業務番号・業務名・発注者・都道府県・種別・責任者・工期を入れて登録します。

2. 工程計画を立てる

各業務→ 対象の業務を選び →「工程計画・マイルストーン・チェックポイントの管理」タブ。

• 取り込んだ工程に期間を入れます。
• 工程計画は最初に立てて固定するものです。担当者の「予定」が変わっても、計画は動かしません（そのズレを見るため）。

3. タスクの割り振り

基本は、担当者本人が自分で登録します。責任者は今まで通り「この業務の〇〇をお願い」と伝えるだけです。

1. 担当者に、業務名と担当してもらう作業を伝えます。
2. 本人が「個人タスク」画面の担当タスク表から、業務・タスク・期間・予定hを入れて追加します。
3. 追加されたタスクは、業務ページのガント・タスク明細にも自動で表示されます。

外注する作業の書き方

外注した作業は、担当者に「外注」を選んで登録します。

• 期間… 外注先が作業する期間を入れます
• 予定h・実施h… 入れません（0のままでOK）

外注分は期間だけを管理します。外注の進捗まで管理しようとすると複雑になるため、割り切ってこの形にしています。工数の集計や業務の進捗率には入りません。

4. 危険度を設定する（チェックポイント）

「進捗率〇% を △月△日までに達成したい」という目標を、業務ごとに登録できます。
設定しておくと、担当している業務の遅れに自動で気づけます。期日が近づいたり過ぎたりすると色とアラートで知らせてくれるので、気づき漏れを防げます。

1. 全社の状況を把握する

進捗率＝実施工数 ÷ 予定工数です。

2. 各業務ページを見る（責任者のメイン画面）

自分が責任者の業務は「各業務」で状況を確認します。見るポイントは4つ。

業務を完了にする

各業務ページの［この業務を完了にする］。完了すると危険度の判定対象から外れます（記録は残ります）。

• 作業者への声かけは「細かさより、粗くていいので毎日入れる」を優先してもらうのがおすすめです。
• タスクが期間内に終わらないと分かった時点で、予定hを増やす運用です（実施が予定を超えると担当者に ⚠ が出ます）。

1. このシステムの目的

• 内業の工数と進捗を見える化し、作業を振った後の状況を、本人に聞かなくても画面で確認できるようにする。
• 属人化を解消する（誰が何をどれだけ抱えているかを共有する）。
• 作業者が応援の要否をボトムアップできるようにする。

2. 基本の考え方

スケジュールの3層

進捗率

進捗率 ＝ 実施工数 ÷ 予定工数（上限100%）。
完了したタスクの「数」ではなく、かけた時間で測ります。タスクの状態（未着手・着手中・保留・完了）は補助的な表示です。

危険度

• チェックポイントを設定した業務… 「進捗〇%を△日までに」の達成状況で判定（超過して未達＝高、7日前から未達＝中）。
• 未設定の業務… 自動判定（工期の消化率 − 進捗率が20%超で「高」、8%超で「中」。期限超過・保留があれば格上げ）。
• 予定hが1つも入っていない業務は、誤警報を防ぐため判定しません。

3. 用語集

4. 画面ごとの説明

① 全体進捗

• 全業務の進捗率・完了数・工数・危険度を一覧。行をクリックすると各業務へ移動します。
• チェックポイント未達があると上部に赤帯、期日間近は橙帯で警告。
• 状態（進行中／完了／すべて）と業務種別で絞り込めます。

② 各業務

サブタブが2つあります。

• 進捗・タスク… ガント（計画／予定／実施の3層）＋タスク明細。タスクの追加・担当割当・削除もここ。
• 工程計画・マイルストーン・チェックポイントの管理… 責任者が設定する項目。工期・責任者の変更もここ。

ガントの見方：枠線＝予定期間、塗り＝実施した日（数字＝その日の時間）、赤い縦線＝今日、▼＝マイルストーン、◆＝チェックポイント。「工程計画」は開閉式で、開くと責任者の計画が帯で表示されます。

③ 個人タスク

ログインした本人の画面です（他の人の画面は開けません）。サブタブが3つ。

• 今日の作業… 週間ボード／ToDo／担当タスク表／担当ガント
• 実施・履歴… 月別の実施を業務別に集計。実施ログの明細（時間・備考の修正、削除）
• 設定… 休み予定／個人管理業務の管理／表示名

週間ボード：表示は3日／1週間／2週間／4週間。列幅は固定なので、狭い画面では横スクロールします。
進行中のタスクは、カードが無い週でも空のレーンとして表示されます（空のマスをクリックして予定を追加できます）。

担当タスク表の ⚠ は2種類あります。

④ 月別ガント

1業務＝1行で、年間（1月〜12月）の工期と進捗率を俯瞰します。バーの色は危険度（赤／橙／緑）。行をクリックで詳細へ。

⑤ 業務登録

見積書（Excel）からの取り込みと、手入力での登録。取り込みの詳細は「業務責任者向け」を参照してください。

⑥ リソース

人×日の表。数字＝その日の未完了タスク数（空欄＝手空き）、休＝全日休み、前・後＝午前・午後休み。
土日と会社の休み（祝日・夏季休暇・年末年始／薄い黄色）は数字を出しません。その日に予定または実施がある人だけ数字が出ます（休日に作業した人が分かります）。
担当者が「外注」のタスクは、人ではないのでこの表には出ません。
名前の右の ▲▼ で表示順を変更できます（全画面・全員に反映）。
責任者・システム管理者のみ、名前をクリックするとその人の担当タスクのガントが下に表示されます（閲覧専用・編集はできません）。

5. よくある質問

6. データの扱いと安全性

• ログインしないと、データは1件も表示されません（URLを知っているだけでは中身は見えません）。
• アカウントは管理者だけが作成できます（自分で勝手に登録することはできません）。
• 見積書のExcelはお使いのパソコンの中だけで読み取られ、どこにも送信されません。金額は取り込みません。
• パスワードは他人に教えないでください。忘れたときは管理者に聞いてください。

v1.04（2026/8/31）

v1.03（2026/8/21）

v1.02（2026/8/18）

v1.01（2026/8/6）

v1.00（2026/8/1）

• 初回リリース